Office Manager*in und Projektassistenz (m/w/d) – Vollzeit

Permanent employee, Full-time · Osram-Höfe

Über die DHZB Stiftung

Die Pflegeschule als Teil der DHZB Akademie bildet Pflegefachfrauen und –männer nach einem modernen Curriculum entlang einer menschenzentrierten Pflegephilosophie aus. Wir verstehen uns als eine kleine und familiäre Pflegeschule, die hohe Lehrqualität und enge Betreuung unserer Auszubildenden verbindet.
Unsere Pflegeschule ist seit Januar 2023 Teil der neuen DHZB Akademie, einem modernen Aus-, Fort- und Weiterbildungszentrum, das alle bisherigen Bildungsprogramme des DHZB unter einem Dach vereint. In Kooperation mit dem DHZC hat sich die DHZB Akademie als ein Bildungszentrum mit kardiovaskulären Schwerpunkten etabliert. Dabei spielt unsere Pflegeschule eine ganz zentrale Rolle. Und um die Koordination und Organisation des Schulbetriebs erst möglich zu machen, suchen wir ein*e Office Manager*in, die gleichzeitig als Projektassistenz für die Leitung der Akademie tätig ist.

Wenn Du Interesse hast, an unserer Vision mitzuarbeiten und dich in unser Team einzubringen, würden wir uns über Deine Bewerbung sehr freuen!

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Praxiskoordinatorin bei der Bearbeitung aller Verwaltungsvorgänge im Rahmen der Pflegeschule
Erledigung von Auszubildenden- und Teilnehmerangelegenheiten wie z. B. das Ausstellen von Schulbescheinigungen, VBB Tickets und Schulausweisen, Verwaltung der Schulakten
Abwicklung der in- und externen Korrespondenz (Telefon, Post, E-Mail etc.) mit Auszubildenden und externen Partner*innen
Zuarbeit bei der Vorbereitung neuer Kurse und die Organisation der jährlichen Raumplanung
Du bist für die Vorbereitung und Durchführung von Schulstatistiken verantwortlich
In Prüfungszeiten bereitest Du prüfungsrelevante Dokumente und Listen vor
Organisation des Bestell- und Reparaturwesens
Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Prüfungen und Sitzungen
Als Projektassistenz unterstützt Du den Leiter der Akademie in unterschiedlichen Projekten zur weiteren Entwicklung der DHZB Akademie, beispielsweise bei der Überwachung und Einhaltung von Terminplänen, Wettbewerbs- und Datenanalysen, Auswertungen von unseren Bildungsangeboten.

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/-mann oder bist Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation (IHK) bzw. hast eine vergleichbare Ausbildung
Du hast erste bis fundierte Erfahrung in der Unterstützung von Projektleiter*innen idealerweise in einem Projekt Management Office
Du verfügst über Erfahrungen in der Büroorganisation oder bist ein Lerntalent
Du bist versiert in der Nutzung der MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) und aufgeschlossen, neue System zu erlernen und anzuwenden
Du bringst eine hohe soziale Kompetenz und Empathie mit
Du zeichnest dich durch Neugier, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise aus und bist ein Organisationstalent
Deine Arbeitsweise ist selbständig, strukturiert und zeichnet sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein aus
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

Ein interessantes, innovatives und durch flache Hierarchien gekennzeichnetes Umfeld, in dem Du mitgestalten kannst und gefördert wirst. Ein wertschätzendes und angenehmes Arbeitsklima sowie
die Gelegenheit, eine in die Zukunft gerichtete Aus-, Fort- und Weiterbildung aktiv mitzugestalten und bei der Weiterentwicklung und Vernetzung der schulischen und praktischen Aus- und Weiterbildung mitzuwirken.
Eine entsprechend abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Einen modernen Arbeitsplatz mit eigenem Notebook.
 Die Möglichkeit an der Teilnahme an Fortbildungen inklusive eines jährlichen Weiterbildungsbudgets.
Die Möglichkeit, nach Rücksprache hybrid im Büro und im Home Office zu arbeiten.

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Über uns

Über die DHZB Stiftung

Dem Fortschritt der Herzmedizin verschrieben.

Zum 1. Januar 2023 wurden die herzmedizinischen Einrichtungen des DHZB und der Charité im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) vereint. Als führendes Herzzentrum Europas trägt das DHZC zum Fortschritt der Herzmedizin und zur internationalen Bedeutung Berlins in Medizin und Wissenschaft bei.

Die Neustrukturierung der Berliner Herzmedizin geht auch für die DHZB Stiftung mit einer umfangreichen Weiterentwicklung einher. Als unabhängige Stiftung umfasst unsere Mission auch künftig die drei Säulen Versorgung, Bildung und Wissenschaft:

Versorgung: An der Seite der Charité bleibt die DHZB Stiftung maßgeblich an der strategischen Entwicklung des gemeinsamen Herzzentrums beteiligt. Durch den Zusammenschluss beider Kliniken verfolgen wir ein höheres Maß an Subspezialisierung, um die Versorgung von Patient*innen nach modernsten Standards weiter zu verbessern.
Bildung: Im Zuge der Neustrukturierung sind die bisherigen Aus- und Fortbildungsprogramme des DHZB in Trägerschaft der Stiftung verblieben. Mit der DHZB Akademie haben wir nun ein interprofessionelles Bildungszentrum für kardiovaskuläre Medizin und Gesundheitsberufe erschaffen, dass wesentlich zur Fachkräftegewinnung und Kompetenzentwicklung in der Herzmedizin beiträgt.
Wissenschaft und Innovation: Die Förderung herzmedizinischer Forschung und Entwicklung komplettiert als dritte Säule die Arbeit unserer Stiftung. Bislang fokussiert auf die Förderung von Professuren, wird die Stiftung in Zukunft eine eigene Förderprogrammatik entwickeln, um wissenschaftlichen Erkenntnissen der Herzmedizin in die Routine zu verhelfen.

Mit der Neuprofilierung unserer Stiftung etablieren wir uns als ein innovativer Akteur der internationalen Medizin-, Bildungs- und Wissenschaftslandschaft. Mit unserem Schwerpunkt auf kardiovaskuläre Erkrankungen leisten wir wesentliche Beiträge zur Forschung und Entwicklung und stärken die Rolle Berlins als internationaler Taktgeber innovativer Herzmedizin.

Mehr Informationen:
Zur DHZB Stiftung: www.dhzb.org
Zur DHZB Akademie: www.dhzb-akademie.de
Zum DHZC: www.dhzb.de

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