Event Manager*in in der DHZB Akademie (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Osram-Höfe

Über die DHZB Stiftung

Dem Fortschritt der Herzmedizin verschrieben.

Die DHZB Akademie ist ein spezialisiertes Bildungszentrum für Herzmedizin und Gesundheitsberufe mit Sitz in Berlin. Gegründet 2023 und hervorgegangen aus dem Deutschen Herzzentrum Berlin, bündelt die Akademie interprofessionelle Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramme für ärztliches und pflegerisches Personal, sowie Perfusionisten und Physician Assistants. In Trägerschaft der DHZB Stiftung und als strategischer Partner des Deutschen Herzzentrums der Charité (DHZC) trägt die Akademie maßgeblich zur Personalgewinnung und -entwicklung des DHZC bei. Darüber hinaus besuchen Teilnehmende aus dem gesamten Bundesgebiet und vielen Teilen der Welt unsere spezialisierten Weiterbildungsprogramme in kardiovaskulärer Diagnostik und Therapie.
Mit der Zusammenführung der bisherigen Aus- und Weiterbildungsprogramme des DHZB wurde im Jahr 2023 der Grundstein für die neue Akademie gelegt. In den kommenden Jahren möchten wir unser Bildungsportfolio strategisch erweitern, neue Partnerschaften etablieren und unsere Strukturen weiter modernisieren.

Über das Team

Um die Organisation und Durchführung unserer Weiterbildungsprogramme erst möglich zu machen, suchen wir ein*e Event Manager*in, die unsere Veranstaltungen von Anfang bis Ende betreut. Wenn Du Interesse hast, an unserer Vision mitzuarbeiten und Dich in unser 6-köpfiges Team einzubringen, würden wir uns über Deine Bewerbung sehr freuen!

Deine Aufgaben

Veranstaltungsmanagement & -durchführung:
- Du unterstützt die Fachbereiche bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Bildungsveranstaltungen und Workshops – von der Buchungsabwicklung, über die Zusammenarbeit mit / Beantragung von Weiterbildungspunkten bei Fachgesellschaften und der Ärztekammer bis zur Abrechnung.
- Du stellst einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung sicher, bist für das Termin-Management, die Technik sowie externe Dienstleister verantwortlich.

Teilnehmenden-Management: Du verwaltest eigenverantwortlich die Akten unser Kursteilnehmenden und betreust die Anfragen der Lernenden, Studierenden und Weiterbildungsteilnehmenden bei administrativen Anfragen (z.B. Bildungsbescheinigungen)
Marketing: In Zusammenarbeit mit unserer Kommunikationsreferentin bewirbst Du die Veranstaltungen, z.B. auf der Website und Social Media.
Strategische Weiterentwicklung: Du analysierst und recherchierst den Bildungs- und Referentenmarkt, kalkulierst Budgets und unterbreitest Vorschläge zur Verbesserung des Veranstaltungsportfolios.

Dein Profil

Du verfügst über einen einschlägigen, abgeschlossenen Berufsabschluss im Veranstaltungswesen oder hast eine vergleichbare Qualifikation.
Du hast bereits erste relevante Berufserfahrung im Event Management, in der Hotellerie, im Organisationsbereich – gern, aber nicht notwendigerweise auch im Bildungswesen.
Du bringst die Bereitschaft mit, Veranstaltungen unter der Woche, aber gelegentlich auch am Wochenende zu betreuen.
Du achtest auf Details, handelst proaktiv und agierst eigenverantwortlich, ohne auf Handlungsanweisungen zu warten.
Du kommunizierst freundlich und verbindlich nach innen und außen und bist ein echter Teamplayer.
Mit gängigen MS Office-Programmen kennst Du Dich aus. Darüber hinaus bringst Du ein gutes technisches Verständnis mit und die Bereitschaft dieses auszubauen (z.B. für Hardware, Durchführung von hybriden Bildungsformaten), um technischen Herausforderungen während der Veranstaltungen begegnen zu können.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Ein interessantes, innovatives und durch flache Hierarchien gekennzeichnetes Umfeld, in dem Du mitgestalten kannst und gefördert wirst. Ein wertschätzendes und angenehmes Arbeitsklima sowie
die Gelegenheit, eine in die Zukunft gerichtete Aus-, Fort- und Weiterbildung aktiv mitzugestalten und bei der Weiterentwicklung und Vernetzung der schulischen und praktischen Aus- und Weiterbildung mitzuwirken. Eine entsprechend abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
einen modernen Arbeitsplatz mit eigenem Notebook
die Möglichkeit an der Teilnahme an Fortbildungen inklusive eines jährlichen Weiterbildungsbudgets
die Möglichkeit, nach Rücksprache hybrid im Büro und im Home Office zu arbeiten.

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Über uns

Über die DHZB Stiftung

Dem Fortschritt der Herzmedizin verschrieben.

Zum 1. Januar 2023 wurden die herzmedizinischen Einrichtungen des DHZB und der Charité im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) vereint. Als führendes Herzzentrum Europas trägt das DHZC zum Fortschritt der Herzmedizin und zur internationalen Bedeutung Berlins in Medizin und Wissenschaft bei.

Die Neustrukturierung der Berliner Herzmedizin geht auch für die DHZB Stiftung mit einer umfangreichen Weiterentwicklung einher. Als unabhängige Stiftung umfasst unsere Mission auch künftig die drei Säulen Versorgung, Bildung und Wissenschaft:

Versorgung: An der Seite der Charité bleibt die DHZB Stiftung maßgeblich an der strategischen Entwicklung des gemeinsamen Herzzentrums beteiligt. Durch den Zusammenschluss beider Kliniken verfolgen wir ein höheres Maß an Subspezialisierung, um die Versorgung von Patient*innen nach modernsten Standards weiter zu verbessern.
Bildung: Im Zuge der Neustrukturierung sind die bisherigen Aus- und Fortbildungsprogramme des DHZB in Trägerschaft der Stiftung verblieben. Mit der DHZB Akademie haben wir nun ein interprofessionelles Bildungszentrum für kardiovaskuläre Medizin und Gesundheitsberufe erschaffen, dass wesentlich zur Fachkräftegewinnung und Kompetenzentwicklung in der Herzmedizin beiträgt.
Wissenschaft und Innovation: Die Förderung herzmedizinischer Forschung und Entwicklung komplettiert als dritte Säule die Arbeit unserer Stiftung. Bislang fokussiert auf die Förderung von Professuren, wird die Stiftung in Zukunft eine eigene Förderprogrammatik entwickeln, um wissenschaftlichen Erkenntnissen der Herzmedizin in die Routine zu verhelfen.

Mit der Neuprofilierung unserer Stiftung etablieren wir uns als ein innovativer Akteur der internationalen Medizin-, Bildungs- und Wissenschaftslandschaft. Mit unserem Schwerpunkt auf kardiovaskuläre Erkrankungen leisten wir wesentliche Beiträge zur Forschung und Entwicklung und stärken die Rolle Berlins als internationaler Taktgeber innovativer Herzmedizin.

Mehr Informationen:
Zur DHZB Stiftung: www.dhzb.org
Zur DHZB Akademie: www.dhzb-akademie.de
Zum DHZC: www.dhzb.de

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an der DHZB Stiftung. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an recruiting@dhzb.org.